Grupos de Trabalho
A ADLAF apóia a formação e as atividades dos grupos de trabalho nacionais e temáticos.
Atualmente, existem os seguintes grupos de trabalho da ADLAF:
Em maio de 2008, a Assembleia Geral da ADLAF estabeleceu os seguintes princípios básicos para os AGs da ADLAF:
- Cada AG deve apresentar um relatório escrito sobre suas atividades ao Conselho de Administração pelo menos uma vez por ano;
- Espera-se que os grupos de trabalho forneçam informações atualizadas sobre suas atividades na página inicial da ADLAF e nas informações da ADLAF em intervalos regulares.
- Os membros da ADLAF devem ser informados em tempo hábil sobre as atividades planejadas dos grupos de trabalho para que todas as partes interessadas tenham a oportunidade de participar. Não basta relatar as atividades que ocorreram.
- Espera-se que as atividades dos grupos de trabalho não compitam temática ou temporalmente com outras atividades da ADLAF.
- Os grupos de trabalho devem fornecer ao conselho uma lista dos membros do AG (nome, assunto, instituição, e-mail).
- Os membros da AG não precisam ser membros da ADLAF, mas deve-se tentar fazer com que eles se interessem em se tornar membros.
- Cada AG deve ter um coordenador (deve ser membro da ADLAF) e duas outras pessoas de contato cujos endereços de contato são fornecidos ao Conselho Executivo. O coordenador e pelo menos um representante devem ser nomeados pelos membros do grupo de trabalho por consenso e regularmente renovados ou confirmados no cargo. Um processo eleitoral formal não é absolutamente necessário. No entanto, se não for possível chegar a um consenso sobre a posição dos coordenadores e deputados, uma eleição formal deve ocorrer na qual todos os membros do grupo de trabalho possam participar.
- Cada AG pode solicitar ao Conselho de Administração uma quantia de 500 euros por ano para apoiar suas atividades. Esses fundos só podem ser usados para despesas de viagem e acomodação e, sob nenhuma circunstância, para pagamento de taxas. É necessária a conformidade com as regras da Lei Federal de Despesas de Viagem. Deve haver uma declaração anual de despesas de fundos, incluindo documentos comprovativos apropriados devem ser apresentados.